一站式数字化会务管理系统

从活动报名到扫码签到,从数据统计到活动微站,提供全流程数字化解决方案,让活动管理更高效、参会体验更优质,降低运营成本。

500+
活动案例
92%
客户满意度
70%
效率提升
了解更多功能

核心功能

我们的数字化会务系统涵盖活动全流程管理,满足各类活动需求,从前期筹备到后期分析,全方位提升活动品质

智能报名系统

自定义报名表单,支持多渠道分发,实时统计报名数据,自动发送确认信息,简化报名流程,提升转化率。

数字化票务管理

支持多种票种设置,在线支付集成,电子票自动生成,票务数据实时监控,有效防止假票,提升票务管理效率。

快速扫码签到

支持二维码签到、人脸识别、NFC等多种签到方式,签到数据实时同步,支持多人同时签到,大幅缩短签到时间。

定制化活动微站

无需代码快速搭建活动专属微站,包含日程安排、嘉宾介绍、场地信息等内容,支持一键分享,提升活动传播效果。

现场互动系统

集成弹幕、投票、问答、抽奖等多种互动功能,提升参会者参与感,活跃现场气氛,增强活动记忆点。

多维度数据分析

自动生成报名、签到、互动等多维度数据报表,直观展示活动效果,为后续活动优化提供数据支持。

服务流程

简单四步,快速部署数字化会务系统,让您的活动管理事半功倍

1

需求沟通

了解活动类型、规模和特殊需求,定制专属数字化解决方案,确定功能模块和实施计划

2

系统配置

根据需求配置系统功能,搭建活动微站,设置报名表单和票种,完成支付对接等配置工作

3

测试培训

系统功能全面测试,提供操作培训和使用手册,确保活动组织者熟练掌握系统操作

4

现场支持

活动现场技术支持,实时监控系统运行,快速解决突发问题,活动后提供数据分析报告

为什么选择我们的数字化会务系统

相比传统会务管理方式,我们的数字化解决方案带来显著提升,为活动组织者和参与者创造更多价值

提升效率

自动化处理报名、签到等流程,减少70%以上的人工工作量,降低人力成本,让团队专注于活动内容策划

优化体验

简化参会流程,提供个性化服务,通过互动功能增强参与感,提升参会者满意度和活动口碑

数据驱动

全流程数据追踪分析,为活动效果评估和后续优化提供科学依据,持续提升活动质量

安全可靠

多重数据加密保护,稳定的系统性能,7x24小时技术支持,确保活动顺利进行

传统会务 vs 数字化会务

相比传统会务管理方式,我们的数字化解决方案带来显著提升,为活动组织者和参与者创造更多价值

对比项 传统会务 数字化会务
报名方式 邮件/电话/纸质表单 在线表单,多渠道分发
签到时间 平均3-5分钟/人 平均5-10秒/人
数据统计 人工统计,耗时易错 自动实时统计,生成报表
参会体验 流程繁琐,体验一般 便捷高效,互动性强
成本控制 人力物力成本高 降低30%-50%运营成本
活动传播 传播范围有限 社交分享,裂变传播
信息更新 不及时,易产生误解 实时更新,同步推送
后续跟进 困难,缺乏数据支持 精准跟进,转化率高

客户评价

听听我们的客户怎么说,他们的体验是我们不断进步的动力

我们公司年会使用了活动总管的数字化会务系统,签到效率提升了太多,500人的活动不到半小时就全部完成签到,互动功能也让年会气氛非常热烈,强烈推荐!
客户头像
张经理
某科技公司 行政总监
作为行业峰会的组织者,我们每年要面对数千名参会者。活动总管的系统帮我们解决了报名、签到、数据分析等一系列问题,后台操作简单直观,技术支持也非常到位。
客户头像
李女士
某行业协会 活动负责人
活动微站功能太赞了!我们的产品发布会通过微站实现了信息展示、报名、日程查询等功能,参会者反馈体验非常好。数据分析功能也为我们后续的活动提供了宝贵参考。
客户头像
王先生
某知名品牌 市场总监

成功案例

我们的数字化会务系统已成功服务于各类活动,助力客户提升活动品质与效率

科技峰会数字化会务案例
科技峰会

2023全球科技创新峰会

为5000人大型峰会提供全流程数字化管理,包括在线报名、智能签到、现场互动和数据分析。

企业年会数字化会务案例
企业年会

某上市公司年度盛典

提供电子邀请函、签到墙、互动抽奖等功能,提升1500人年会的科技感和参与度。

行业论坛数字化会务案例
行业论坛

中国智能制造产业论坛

定制化活动微站,实现嘉宾管理、日程查询、在线提问等功能,服务800位行业专家。

常见问题

关于数字化会务系统的常见疑问,如有其他问题,欢迎联系我们

我们的数字化会务系统适用于各类活动,包括企业年会、产品发布会、行业论坛、学术会议、展览会、政府活动等,无论是几十人的小型会议还是上万人的大型活动都能完美支持。系统具备高度的灵活性和可定制性,可以根据不同活动类型的需求进行功能配置。

我们的系统采用云端架构,无需下载安装任何软件,主办方通过网页后台即可进行管理操作。参会者无需安装APP,通过微信或浏览器即可完成报名、查看活动信息和签到等操作,极大降低了使用门槛,提升了参与便捷性。

我们高度重视数据安全,采用多重保障措施:1)数据传输全程SSL加密;2)分布式服务器存储,定期备份;3)严格的权限管理系统;4)符合国家数据安全法规要求;5)活动结束后可根据客户需求删除或导出数据。所有客户数据严格保密,不会用于任何商业用途。

是的,我们的系统提供开放API接口,可以与企业CRM、ERP、会员系统等现有系统进行集成,实现数据互通。我们的技术团队会提供专业的集成支持,确保系统间无缝对接。此外,系统还支持与微信公众号、小程序、企业微信等平台的对接。

我们提供灵活的收费模式,包括按次收费、按季度收费和年度套餐等,可根据您的活动频率和规模选择最适合的方案。对于长期合作的客户,我们会提供更优惠的价格和专属服务。建议您联系我们的客户经理,根据具体需求获取详细报价。

我们的系统具备离线工作模式,在网络不稳定或中断的情况下,仍能保证核心功能的正常运行。签到数据会暂时存储在本地设备,待网络恢复后自动同步到云端。同时,我们的技术支持团队会提前评估活动场地的网络环境,并准备备用网络方案,最大程度保障活动顺利进行。
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